چاپ پاکت اداری یکی از الزامات و اجزاء اصلی در چاپ اوراق‌اداری به شمار می‌رود. بدون داشتن پاکت، نامه‌نگاری و ارسال نامه میسر نمی‌باشد. در ادامه و برای اینکه به نکات کلیدی در چاپ پاکت اداری بپردازیم بهتر است تا با تعریف دقیق این محصول آشنا شوید. پاکت به نوعی از بسته‌بندی کاغذی یا پلاستیکی گفته می‌شود که از 3 طرف بسته است و از یک سمت که به عنوان قسمت باز شو و درب استفاده می‌شود. پاکت اداری معمولا به همراه سربرگ اداری، کارت ویزیت، فاکتور و… مورد استفاده قرار می‌گیرند. پاکت به عنوان محافظت کننده از مرسولاتی که حاوی اطلاعات مهمی هستند استفاده می‌شود.
مقاله پیشنهادی: ۷ نکته طلایی در طراحی اوراق اداری !!!
زمانی که شما سفارش چاپ پاکت و اوراق اداری یا ست اداری شرکت خود را به یک چاپخانه می‌سپارید باید بدانید که چه عواملی در کیفیت و قیمت تمام شده محصول نهایی تاثیرگزار است. دانستن این موضوع به شما کمک می‌کند تا به عنوان سفارش دهنده بتوانید بالاترین کیفیت را در چاپ پاکت‌ها به دست آورید. چاپ پاکت اداری در دو حالت شیت اختصاصی و شیت عمومی چاپ می‌شود. عوامل تعیین‌کننده زیادی وجود دارند که باعث می‌شود تا در چاپ پاکت اداری از شیت عمومی یا اختصاصی استفاده شود که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تیراژ چاپ پاکت اداری
- تعداد اقلام چاپی که در کنار پاکت باید به چاپ برسند (مانند سربرگ و..)
- استفاده از رنگهای ساختگی مانند رنگهای پنتون
- استفاده از قالب خاص در چاپ پاکت اداری
- استفاده از خدمات پس از چاپ حرفه‌ای مانند: طلاکوب و …
همگی از جمله عواملی هستند که در تعیین نوع چاپ اختصاصی یا عمومی موثر خواهند بود.
در مناسب‌ترین و حرفه‌ای‌ترین حالت، استفاده از شیت اختصاصی در چاپ پاکت اداری می‌باشد. در چاپ به روش شیت اختصاصی اقلام سفارش شما مانند سربرگ و … در یک برگه بزرگ که به آن شیت یا فرم چاپی گفته می‌شود؛ در کنار یکدیگر قرار داده می‌شود و برای چاپ ارسال می‌گردد.
اما در چاپ به روش شیت عمومی؛ پاکت شما در کنار پاکت‌هایی از سایر شرکت‌ها با طراحی و رنگهای کاملا متفاوت قرار داده می‌شود. می‌بینید که موضوعی به همین سادگی چقدر می‌تواند در بهای تمام شده و کیفیت چاپ پاکت اداری شما تاثیرگزار باشد.
همچنین بخوانید: ۶۲ نمونه از بهترین سربرگ های خارجی
در سفارشات چاپ اوراق اداری، یکی از پر مصرف‌ترین اقلام؛ سفارش چاپ پاکت نامه و پاکت a4 است. چاپ پاکت a4 به دلیل سایز بزرگتری که نسبت به سایر پاکت‌های متداول دارد؛ استفاده‌های چندگانه‌ای را در بر می‌گیرد. برای مثال از پاکت‌های a4 علاوه بر مراودات اداری برای ارسال رزومه و ارسال نمونه کاتالوگ‌های صنعتی نیز استفاده می‌شود.
برای سفارش طراحی و چاپ ست اداری کلیک نمایید
در این مقاله سعی داریم تا به مهمترین نکات در مورد سفارش چاپ پاکت a4 و چاپ پاکت نامه بپردازیم.
چاپ پاکت نامه یا ملخی و چاپ پاکت a4
پاکت‌نامه که به آن پاکت ملخی نیز گفته می‌شود. معمولا در ابعاد استاندارد 11 در 22 سانتیمتر چاپ می‌شود. ارتفاع درب پاکت بسته به نوع طراحی و چاپ می‌تواند از 3 تا 5 سانتیمتر متغیر باشد. ابعاد متداول در چاپ پاکت a4 نیز 22 در 31 سانتیمتر است. همچنین ارتفاع درب پاکت نیز می‌تواند از 2 تا 7 ساتیمتر متغیر باشد.
برای سفارش چاپ جعبه کلیک نمایید
عوامل موثر در قیمت چاپ پاکت
1- نوع کاغذ چاپ پاکت
انواع کاغذهای تحریر و فانتزی در چاپ پاکت‌های اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند که هر کدام بسته به کیفیت و نوع کاغذ می‌تواند در بهای تمام شده چاپ پاکت‌ها موثر باشد. بیشترین و پرمصرف‌ترین طیف کاغذهای مورد استفاده در چاپ پاکت‌های اداری تحریر 70 الی 120 گرم است.
اما متداول‌ترین و بیشترین استفاده از کاغذ تحریر 80 گرم است که عمده‌ترین دلیل آن قیمت پایین‌تر آن نسبت به سایر انواع کاغذها است. اما شما بهتر است تا در پاکت‌های با سایز بزرگ مانند پاکت a4 از کاغذهایی با گراماژ بالاتر، مثلا 100 یا 120 گرم استفاده کنید.
2- شیت عمومی یا شیت اختصاصی
یکی دیگر از مهمترین عوامل تاثیر گزار در قیمت تمام شده چاپ پاکت‌های اداری، چاپ پاکت در شیت اختصاصی و یا استفاده از شیت عمومی است. همانطور که قبلا گفته شد؛ شیت اختصاصی به نوعی از فرم چاپی گفته می شود که منحصر به یک سفارش چاپی با کدهای رنگ دقیقا مشابه می‌شود.
برای همین است که همواره کیفیت چاپ شیت اختصاصی از چاپ با شیت عمومی بالاتر است و طبیعتاً، بهای تمام شده ی بالاتری را نیز دارد. حال آنکه در چاپ شیت عمومی ممکن است که سفارشات شرکتی که طیف رنگ قرمز دارد با شرکتی که رنگ سازمانی آن قهوه‌ای است در یک فرم چاپی قرار گیرد و به همین دلیل کیفیت چاپ رنگ‌ها بر اساس میانگین هر دو رنگ کاهش پیدا کند.
برای سفارش طراحی لوگو و دیدن نمونه کارهای ما کلیک کنید
3- استفاده از رنگ پنجم در چاپ پاکت
ممکن است رنگ سازمانی شما از میان دسته رنگهای ساختگی « پنتون » انتخاب شده باشد. بنابراین باید در نظر داشته باشید که به دلیل قیمت بالای این نوع از مرکب‌ها قیمت چاپ پاکت و همچنین کیفیت رنگ آنها افزایش پیدا خواهد کرد.
4- یک رو یا دور بودن پاکت
بر اساس نوع طراحی ممکن است شما مایل باشید تا داخل پاکت های شما با رنگ یا طرح خاصی چاپ شود. بنابراین باید در نظر داشته باشید که این موضوع می تواند در هزینه های چاپ پاکت های شما تاثیرگذار باشد. یکی از مهمترین عواملی که ممکن است باعث شود تا شما بخواهید داخل پاکت های اداری را چاپ کنید این است که محتویات آن به هیچ وجه قابل رویت نباشد.
چاپ پاکت های اداری به صورت 2رو علاوه بر اینکه جلوه بسیار زیبا و حرفه ای را به پاکت های اداری شما می دهد، می تواند از افشای محتویات داخلی پاکت های نیز جلوگیری کند. در این خصوص این نکته را به یاد داشته باشید که در سفارشات چاپ پاکت های نامه به صورت 2رو حتما باید از کاغذ های ضخیم تری مانند 100 یا 120 گرم استفاده شود.
همچنین بخوانید: اصول ترکیب بندی در طراحی گرافیک
(توصیه نگارنده مقاله همواره استفاده از تحریر 120 گرم در چاپ پاکت‌های 2 رو است)
5- استفاده از قالب برش خاص در چاپ پاکت‌نامه
اوراق اداری شما می‌تواند نماینده شخصیت شرکت شما و همچنین عامل نمایانگر کیفیت و خلاقیت مجموعه شما باشد. بنابراین ممکن است برای القای این موضوع نیاز باشد تا با استفاده از یک طرح برش خاص در چاپ پاکت اداری، بخواهید تا این موضوع را به دید مخاطب خود برسانید.
یکی از مواردی که می‌تواند در مورد این موضوع به شما کمک کند استفاده از برش خاص در چاپ پاکت‌های نامه است. برشی که اغلب در قسمت درب پاکت می‌تواند ویژگی خاص و منحصر به فردی را به اوراق اداری شما بیافزاید.
6- تعداد چاپ پاکت ها
تعداد چاپ همواره عامل تاثیرگزاری در قیمت چاپ پاکت‌ها و تمام پروژه‌های چاپی است. برای روشن‌تر شده موضوع باید بدانید که هر پروژه چاپی دارای یک سری هزینه‌های ثابتی است که برای چاپ در هر تیراژی ثابت است. بنابراین هر چه تعداد چاپ پاکت افزایش پیدا کند با توجه به اینکه هزینه‌های ثابت در تعداد تقسیم می‌شود، هزینه واحد برای تولید پاکت‌ها کاهش می‌یابد و برعکس.
همچنین بخوانید: همه چیز درباره چاپ برچسب رولی
7- پاکت عطف دار
پاکت عطف‌دار به نوعی از پاکت گفته می‌شود که در دو ضلع مقابل؛ عطفی معمولا به اندازه 2.5 سانتیمتر تعبیه می‌شود تا به راحتی بتوان تعداد برگه های بیشتری را در داخل آن قرار داد. این موضوع هنگامی که بخواهید از پاکت های a4 برای ارسال کاتالوگ‌ها و رزومه‌های قطور استفاده کنید، اهمیت بسیار بالایی پیدا خواهد کرد.
طبیعتاً این نوع از پاکت به دلیل نیاز به استفاده از قالب با برش خاص و همچنین استفاده از میزان بیشتر کاغذ، هزینه چاپ بالاتری را خواهد داشت. بهترین کاغذ برای چاپ پاکت عطف‌دار؛ کاغذ تحریر 120 گرم است. این کاغذ به دلیل مقاومت بالایی که دارد به خوبی می‌تواند وزن برگه‌های داخل پاکت را تحمل کند.
8- سایر عوامل موثر در چاپ انواع پاکت
عوامل دیگری نیز در قیمت چاپ پاکت تاثیرگذار هستند. برای مثال استفاده از طلاکوب، استفاده از کاغذهای فانتزی و یا ساخت پاکت با چسب دو طرفه؛ یا استفاده از چسب دو طرفه در قسمت درب پاکت و … همگی می‌توانند روی قیمت چاپ پاکت موثر باشند.
برای سفارش طراحی کاتالوگ و دیدن نمونه کارهای ما کلیک نمایید
ار شما هم برای سفارش چاپ پاکت اداری شرکت به دنبال یک چاپخانه حرفه‌ای میگردید تا ضمن رفع اشکالات فایل‌های چاپی شما بتواند خدمات حرفه‌ای طراحی را نیز ارائه کند می‌توانید روی ما حساب کنید.
برای دریافت مشاوره و استعلام قیمت برای چاپ پاکت‌های نامه و چاپ پاکت a4 با شماره زیر تماس بگیرید تا کارشناسان ما ضمن ارائه مشاوره بتوانند بهترین کیفیت و متریال را متناسب با نوع فعالیت شما؛ پیشنهاد کنند:
021-66570035
بدون دیدگاه