طراحی اوراق اداری خوب همانند چگونگی برقراری نخستین ارتباط دارای ارزش و اهمیت فراوانی است. طراحی و چاپ اوراق اداری منحصر بفرد به برقراری یک ارتباط مطلوب و موثر کمک شایانی می‌کند. چرا که هویت‌بصری یک شرکت یا سازمان در اوراقی نهفته است که خود را به وسیله آن به دیگران معرفی می‌نماید. در این مورد لزوم بهره‌گیری از استانداردهای لازم در طراحی اوراق اداری بر کسی پوشیده نیست.
خیلی از شرکت‌ها و سازمان‌ها برای اینکه هزینه‌های خود را کاهش دهند از طرح‌های آماده برای اوراق اداری خود استفاده می‌کنند. در حالی که از دانستن مزایای داشتن یک طراحی منحصر به فرد برای اوراق اداری مجموعه‌شان غافل هستند. حالا برای اینکه در طراحی اوراق اداری شرکت روند مطمئن و استانداردی را اجرا کنیم باید یک سری نکات مهم را در فرایند طراحی مد نظر داشته باشیم. در این مقاله به هفت نکته که در طراحی اوراق اداری باید مد نظر قرار گیرند اشاره می‌کنم:
1- از گزینه‌های رنگی محدود استفاده کنید !
بهتر آن است که در طراحی اوراق اداری مانند پاکت ها و کارت ویزیت از تعداد رنگ کمتری استفاده شود. معمولا طراحی اوراق اداری بر اساس هویت بصری و سازمانی هر شرکتی به صورت اختصاصی طراحی می‌شود. هرچند شما توانایی بهره‌گیری از چاپ 4رنگ یا تمام رنگی را دارا هستید؛ اما باید در نظر گرفت که اوراق اداری مانند سربرگ‌ها اساسا برای پرینت طراحی می‌شوند و پس از چاپ اطلاعاتی دیگری مانند قراردادها، فاکتورها و… برا روی آنها چاپ می‌شود. در بسیاری از موارد طراحان از یک تا 3 گزینه رنگی محدود را به صورت پنتون pantone مورد استفاده قرار می‌دهند. استفاده از رنگ‌های پنتون می‌تواند جذابیت بسیار زیادی را در طراحی شما به وجود بیاورد.
مقاله پیشنهادی: رنگ پنتون چیست ؟ {به زبان ساده} + دانلود کاتالوگ PDF
2- یک نسخه برای فکس و یک نسخه برای پست !
امروزه دیگر شرکت‌ها از فکس برای ارسال نامه‌های اداری کمتر استفاده می‌کنند و بیشتر از طریق شبکه‌های اجتماعی و ایمیل برای مکاتبات اداری بهره می‌برند. اما هستند شرکت‌هایی که همچنان از طریق ارسال فکس با همکارانشان در اتباط هستند. از آنجایی که اغلب دستگاه‌های فکس قادر به ارسال و پردازش دقیق ترام‌ها و نوانس‌ها نیستند، بهتر است تا یک نسخه مخصوص فکس طراحی شود. در این مورد گزینه استفاده از ترام 100% برای لوگو – آدرس و … بدیهی بنظر می‌رسد. همچنین پیشنهاد می‌کنم قبل از تایید نهایی طرح سربرگ‌ها یک بار برای آزمایش آن را از طریق فکس ارسال کنید تا از وضوح آن مطمئن شوید.
3- حداکثر فضا را برای نوشتار در نظر بگیرید!
اغلب طراحان تازه کار و مبتدی در طراحی اوراق اداری به مشکل بزرگی بر می‌خورند؛ چرا که فکر می‌کنند اجازه دارند تا هر طرحی رو در هر جایی استفاده کنند؛ اما این طور نیست. استاندارد دقیقی وجود ندارد اما پیشنهاد می‌کنم در سربرگ آ4 یک فضای 16 در 21 سانتیمتری رو قابل نوشتار در نظر بگیرید. اگر امکان استفاده از QR Code را دارید بهتر است تا تمام اطلاعات تماس را در داخل یک QR Code قرار دهید تا مخاطب بتواند به راحتی اطلاعات را در داخل تلفن هوشمند خود ذخیره نماید.
برای دیدن تعرفه طراحی و چاپ ست اداری کلیک نمایید
4- ساده، منظم و منسجم طراحی کنید !
از گل و بته و وکتورهای آماده در طراحی سربرگ استفاده نکنید. شاید بهتر و منطقی‌تر این باشد تا با درنظر گرفتن ارتباطات منطقی و هندسی، ساختار منظم و منسجمی رو ایجاد و همه عناصر نوشتاری و تصویری را در قالب آن بگنجانید. همچنین اندازه فونت آدرس و تلفن را متناسب با سایز صفحه تنظیم کنید. اگر تجربه کافی برای این کار ندارید شاید بهتر باشد تا با پرینت گرفتن از اندازه نوشته‌ها مطمئن شوید.
5- از فضای پشت سربرگ‌ها و داخل پاکت‌ها غافل نشوید !
شاید مشتری شما از آن دسته مشتریانی باشد که حاضر است برای گرفتن نتیجه بهتر؛ بیشتر هزینه کند. در این مورد استفاده از فضای داخلی پاکت‌ها و پشت سربرگ‌ها گزینه مناسبی به نظر می‌رسد. کاغذهای متفاوتی برای چاپ اوراق اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند. متداول‌ترین آنها کاغذ تحریر در ضخامت‌های متفاوت می‌باشد. کاغذ تحریر 120 گرم مناسب‌ترین گزینه برای چاپ پاکت‌ها و سربرگ‌هایی است که به صورت دورو طراحی می‌شوند. همچنین از انواع کاغذهای فانتزی نیز در چاپ اوراق اداری استفاده می‌شود.
مقاله پیشنهادی: نکات کلیدی در چاپ پاکت اداری
6- منحصر بفرد باشید !
اگر تازه کار هستید، بهتر است تا این گزینه رو فراموش کنید. اما اگر به طراحی و ساخت قالب تسلط کافی دارید بهتر است تا با طراحی یک یا چند قالب منحصر بفرد و البته ساخت ماکت پیش از چاپ؛ مشتری خود را شگفت‌زده کنید. ابعاد لوگو را متناسب با سایز صفحه انتخاب کنید. در این مورد دقت کنید که اگر بیش از جد ابعاد لوگو را در داخل صفحه بزرگ قرار دهید، جلوه بد و غیر حرفه‌ای به طراحی شما خواهد داد.
مقاله پیشنهادی: ۶۲ نمونه از بهترین سربرگ های خارجی
7- از زر کوب (طلا، نقره و…) ؛ غافل نشوید !
همیشه استفاده از متریال‌های مختلف و متفاوت نتیجه خوبی را در بر ندارد، اما اگر آگاهانه تصمیم‌گیری کنید؛ می‌توانید تا با انتخاب نوع کاغذ؛ اوراق‌اداری را خاص و منحصر بفرد کنید. همینطور با استفاده از زرکوب (خواه طلایی یا با هر رنگ دیگری) جلوه بی‌نظیری رو ایجاد کنید که در چشم‌نواز کردن اوراق اداری بسیار موثر و بدیع است. اگر سفارش دهنده دست شما را در هزینه‌های چاپ باز گذاشته است، قطعا استفاده از طلاکوب می‌تواند به شما کمک کند.
مقاله پیشنهادی: چگونه سربرگ اداری حرفه ای طراحی کنیم؟
اگر شما هم به دنبال نمونه‌های موفق در طراحی ست اداری یا اوراق اداری هستید، می‌توانید تا با مراجعه حضوری به نشانی آریا هنر امروز از راهنمایی و مشاوره رایگان همکاران ما در این بخش بهره‌مند باشید.
بدون دیدگاه